نموذج جرد يومي جاهز

تعد عملية الجرد من الإجراءات المهمة التي تقوم بها الشركات؛ سواء الكبيرة أو الصغيرة، حتى أن بعض المحال التجارية والصيدليات يقومون بتلك العملية، وهناك من يقوم بعملية الجرد بشكل سنوي أوعلى فترات محددة، أو يوميًا، لذلك يبحث الكثير من أصحاب الشركات والمشاريع الصغيرة عن نموذج جرد يومي، أو سنوي، وذلك يرجع لطبيعة ونوعية النشاط الذي تقوم به الشركة، تعرف على النموذج عبر موقع رؤية.

صيغة نموذج جرد يومي

اسم الجهة:…………………                اسم صاحب العهدة:………………..

مخزن:…………………….

تاريخ الجرد:………………

• توقيع كاتب الشطب:……………………….
• توقيع صاحب العهدة :……………………..
• توقيع لجنة الجرد :………………………..
• مدير المخازن :…………………………..
• رئيس المصلحة:………………………….

 النموذج الثاني لجرد عهدة مخازن يومي

جرد مخزن:……………………

الزيادة أو العجز، أو التلف:

المعالجة:……………………………………………………………………..

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

لجنة الجرد المكلفة:

عضو:……………، عضو:………………………… رئيس اللجنة :…………..

أنواع الجرد

يوجد عدة أنواع من الجرد نوضحها فيما يلي:

الجرد الدوري:

هو جرد يتم في مواعيد محددة ومعلومة للشركة، ويتم وفقًا للقيام ببعض الإجراءات هي:

• إيقاف كافة عمليات النقل من وإلى المخزن، حتى يتم الجرد بشكل سليم وعدم الوقوع في أي أخطاء.
• يتم جرد جميع الأصناف الموجودة داخل المخزن.
• في حالة كان للشركة أكثر من فرع، يتم الجرد في كافة الفروع بها في نفس الموعد.
• يتم الجرد طبقًا للكميات الموجودة لكل منتج أو صنف، مع توضيح القيمة النقدية له.
• يجب أن يقوم المسئول عن الجرد بكتابة كافة نتائج الجرد، من أجل إعداد الحسابات الختامية.
• يجب على الموظف المسئول عن عملية الجرد أن يحتفظ بنموذج الجرد بشكل ورقي، أو كقاعدة بيانات على الكمبيوتر.

الجرد المستمر

يقوم بهذا الجرد المحلات التجارية، وتكون عملية الجرد المتبعة أسهل من نظام الجرد الدوري حيث يتم كما يلي:

• يتم تسجيل حدث البيع لأي منتج دون أي تغيير، وبشكل فوري.
• حيث يتم تسجيل المشتريات تحت بند المصروف، وبالتالي فأن كل منتج أو صنف لم يتم بيعه، هو ضمن المخزون.
• يتميز هذا النوع من الجرد إنه أقل تكلفة، كما أنه أسهل ولا يحتاج إلى عمليات حسابية معقدة، ويمكن القيام به بشكل يومي.

الجرد المفاجىء

يتم هذا النوع من عمليات الجرد دون سابق إنذار لعمال المخزن، وذلك من أجل:

• التأكد من كمية الأصناف الموجودة داخل المخزن، ومطابقاتها للمسجل بالدفاتر.
• اكتشاف عملية السرقة التي قد تحدث داخل المخزن.
• معرفة التلفيات.
• معرفة الأصناف الواردة والمنصرفة من المخزن، ومعرفة الرصيد الموجود في المخزن يسهل عملية متابعة عدم حدوث عجز في أحد الأصناف.

اطلع على:  نموذج طلب التحاق بالازهر جاهز

فوائد عملية الجرد التي تقوم بها المنشآت والشركات

أن استخدام نموذج جرد يومي له فوائد عديدة لإتمام عملية مراقبة المخزون، فهي تساعد على:

• معرفة كميات الأصناف، وإدارة المخازن بشكل جيد.
• دون القيام بالجرد لا يمكنك مطابقة المخزون الواقعي مع المسجل في الدفاتر.
• ضمان عدم خروج أى بضائع دون فاتورة توضح موعد خروجها.
• تجعل العمال داخل المخزن منظمين، ووضع البضائع في أماكنها الصحيحة حتى يسهل عليهم الجرد عند الحاجة لذلك.

برنامج الخوارزمي المستخدم لإدارة المخازن

يعد هذا البرنامج من أفضل البرامج التي تعتمدها الكثير من الشركات لإدارة المخازن، حيث له العديد من المميزات منها:

• البرنامج يستخدم اللغة العربية والإنجليزية.
• التأكد أن جميع السندات والفواتير مرقمة بشكل تسلسلي، مما يجعل من السهل مراجعتها.
• حفظ كافة الفواتير على قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج، ويمكن الاطلاع عليها بسهولة في أي وقت.
• يمكن من خلال برنامج ( الخوارزمي) مراقبة الموظفين والعاملين داخل المخزن.
• تسجيل جميع بيانات الموظفين بشكل منظم، من خلال القسم الخاص بالموارد البشرية المتاح في البرنامج.

إن استخدام نموذج جرد يومي لا يساعد فقط على معرفة كمية الأصناف الموجودة داخل المخازن، ولكنه يساعد صاحب المنشأة على معرفة المركز المالي له، وإجمالي الربح والخسارة، فيكون مثل الناقوس الذي يدق من أجل التنبيه، كما إنه يفيد بشكل قوي لاكتشاف عمليات السرقة والاختلاس.