نموذج جزاء موظف جاهز

sarah

إن كتابة نموذج جزاء موظف من الخطوات الهامة التي تتبعها الهيئات والشركات الحكومية والخاصة، فذلك يساعد على الحفاظ على الأداء الوظيفي للموظفين  وتحسينه، فلكل مخطيء عقاب، ولكل مجتهد مكافأة،  وهذا ما ينص عليه قانون العمل بشأن المخالفات التي يقوم بها بعض الموظفين، فهو يحفظ حقوق الهيئات كما يحافظ على حقوق الموظفين، تعرف على النموذج عبر موقع رؤية.

صيغة نموذج جزاء موظف

إنه في يوم…….. الموافق……../……/……

حيث ارتكب السيد/………………………………………………………

العامل بوظيفة/………………………قسم…………….إدارة…………….

ورئيسه المباشر السيد/………………….. بوظيفته/………………………

المخالفة المتمثلة في/…………………………………………………………

…………………………………………………………………………….

والتي تعاقب عليها لائحة الجزاءات النموذجية المعتمدة بالجزاء المتمثل في/………………………………………………………………………

لذا تقرر بعد استيفاء الإجراءات المتطلبة توقيع الجزاء الآتي على المذكور(………………………………………………………………)

القائم بتوقيع الجزاء:

الاسم/…………………………………….الوظيفة/………………………….

التوقيع/………………………………………………………………………

يعتمد،،

مدير الموارد البشرية

نموذج جزاء موظف

الاخطاء التي بموجبها يتم توجيه جزاء أو إنذار لموظف

يوجد بعض الأخطاء المعروفة التي ينص عليها قانون العمل وتحتاج إلى توجيه الموظف سواء من خلال توجيه إنذار، أو توقيع جزاء، ومن تلك المخالفات ما يلي:

  • الإهمال في المسئوليات الوظيفية الخاصة به.
  • عدم اتباع التعليمات التي يصدرها رؤساء العمل، خاصة إذا كان ذلك له أثر على باقي الموظفين أو سير العمل.
  • السلوكيات الغير مقبولة اخلاقيًا، ولا تليق بمكان العمل.
  • في حالة تعرض الموظف لمشكلة قضائية ( جنحة أو جناية) سواء كان ذلك داخل العمل أو خارجه.
  • في حالة التزوير في الأوراق الرسمية الخاصة بالعمل، أو وثائق خاصة بالموظف نفسه.
  • اتلاف أجهزة أو ممتلكات الشركة مما يتسبب في خسارة مادية لها.
  • السرقة سواء من العاملين في الشركة، أو من العهدة المسئول عنها.
  • الخلافات بين الموظفين التي تنطوي على إهانة أو أذى بين الموظفين وبعضهم.
  • إذا ساهم في دخول أشخاص غير مصرح لهم الدخول في أماكن العمل المحظور دخولها سوى لبعض الموظفين فقط.
  • الكسل وعدم أداء العمل أو الوظيفة المطلوبة منه بالشكل المناسب.
  • حالة الغياب المستمر أو التأخير بشكل متكرر، يعد تقصير في الأداء الوظيفي.
  • الخروج من العمل مبكرًا قبل انتهاء ساعات العمل وتكرار ذلك أكثر من مرة.
  • التدخين في أماكن محظور التدخين بها.
  • في حالة اتخاذ قرار ليس من اختصاصات الموظف؛ دون الرجوع للمسئول أو المشرف.
  • بيع منتجات الزملاء داخل مكان العمل.

اطلع على:  نموذج صحيفة استئناف جاهز

كيفية إنشاء خطاب رسمي موجه للموظف بالجزاء القائم عليه

في حالة الرغبة في كتابة نموذج جزاء موظف، عليك تضمين بعض البيانات داخل هذا الإنذارأوالجزاء، وتلك البيانات هي:

  • اسم الموظف المعني بالإنذارأوالجزاء.
  • توضيح نوع الخطأ الذي قام به الموظف.
  • كتابة التفاصيل الخاصة بهذا الخطأ بدقة، وتوضيح إنه قد تم لفت نظره أكثر من مرة دون فائدة.
  • الإجراء الذي يجب أن يقوم به الموظف لإصلاح ذلك الخطأ.
  • عواقب الخطأ الذي أحدثه الموظف، وعواقبه في حالة تكراره مرة أخرى.
  • يجب أن تكون كافة البيانات واضحة، حتى لا تفسر بشكل خاطئ.
  • تأكد من أن الموظف تفهم الخطأ الذي قام به وأدركه جيدًا، لأنه في حالة عدم إدراك الخطأ فلن يستطيع تداركه مرة أخرى.

الخطوات المتبعة في توقيع جزاء على الموظف

في حالة الرغبة في توجيه العقاب لأحد الموظفين داخل المؤسسة يجب أتباع نهج معين لتطبيق ذلك، ويكون هذا النهج كالتالي:

  • التحذير الشفوي للموظف في حالة قيامه بالخطأ للمرة الأولى، وتعريفة عواقب ذلك الخطأ على مستقبله الوظيفي، وعلى صالح العمل.
  • التحذير بشكل رسمي، ويمكن الاستعانة بنموذج جزاء موظف، حيث يدون فيه الجزاء الواقع على الموظف تجاه إهماله أو المخالفة التي قام بها.
  • تحذير كتابي نهائي ويكون ذلك التحذير ملحق بجزاء أكبر، وتعد تلك هي الفرصة الأخيرة للموظف لإصلاح خطأه وتداركه وعدم تكراره مرة أخرى.
  • إنهاء العقد في حالة تخطي المراحل السابقة دون تقدم الموظف.

عند اللجوء لاستخدام نموذج جزاء موظف عليك التأكد أنك تسير تبعًا لقواعد وقوانين العمل، واللوائح الداخلية الخاصة بالشركة، حتى لا تقع في مشكلة اضطهاد موظف بعينه، وفي حالة لم تكن متأكد من الإجراء المتخذ ضد إهمال موظف ما، يمكن استشارة مسئولي قسم الموارد البشرية.

أسئلة شائعة

  • هل يمكن الطعن أو رفض الجزاء الواقع على موظف ما؟

    نعم، يمكن ذلك حيث إن قانون العمل يمنح الحق في التظلم، وتوضيح الخطأ.

  • هل يمكن لصاحب العمل اتخاذ إجراء تأديبي بوقف الموظف عن العمل؟

    نعم؛ بشرط ألا تزيد مدة الإيقاف عن 30 يوم، وذلك في الحالات التي تحتاج إلى تحقيق في الواقعة، مع دفع نصف الراتب أثناء وقف العمل.