نموذج حساب عدد ساعات العمل والراتب جاهز

نموذج حساب عدد ساعات العمل والراتب  هو عبارة عن جدول بيانات بصيغة الإكسل، ويحتوي على مفردات المرتب التي تظهر داخل الجدول كمبلغ ثابت يستحقه الموظف مقابل العمل الذي يقوم بإنجازه خلال فترة زمنية محددة، وعبر موقع رؤية سنقدم لكم ما يتعلق بالراتب وطريقة حسابه وتنظيمه وبعض النماذج الجاهزة القابلة للتحميل.

ما هو نموذج حساب عدد ساعات العمل والراتب

يمكنك إنشاء نموذج حساب عدد ساعات العمل والراتب عبر برنامج الإكسل ويحتوي هذا النموذج على بعض المعلومات، ومنها:

• اسم المؤسسة أو الشركة الإقتصادية التي تصدر هذا النموذج.
• بيانات الموظف مثل اسمه ومنصبه والوضع العائلي ورقم الضمان الإجتماعي ورقم الحساب المصرفي الخاص بكل موظف.
• المبلغ المخصص للراتب ويعتمد بشكل أساسي على الترتيب الوظيفي الخاص بالموظف في الشركة ويتم إضافة ساعات العمل الإضافية إليهم.
• عدد أيام الشهر التي يتم عن طريقها حساب قيمة الراتب.
• عدد ساعات العمل الأجر اليومي الذي يساوي مبلغ الراتب في الشهر مقسوم على عدد أيام هذا الشهر.
• الأجر بالساعة ويساوي الأجر اليومي مقسوم على عدد ساعات العمل.
• إجمالي المستحقات.
• الخصومات.
• خانة مخصصة لقيمة الراتب.
• خانة خاصة بتوقيع الموظف وصاحب العمل.
• إجمالي الاستقطاعات.
• الضرائب.
• عدد الأيام المخصصة للإجازات.
• عدد أيام الغياب والقيمة الاجمالية له.
• مبالغ السلف.

طريقة إنشاء بيان الراتب

يمكنك إنشاء بيان الراتب عن طريق استخدام برنامج الاكسل واتباع الخطوات التالية:

• قم بفتح برنامج الإكسل وأنقر فوق صفحة جديدة.
• ثم إبدأ في تحليل المكونات التي يشتمل عليها بيان الراتب حسب متطلبات كل شركة.
• حدد الأعمدة والصفوف واضبطها بما يتلاءم مع تفاصيل الراتب المخصص لكل موظف.
• استخدم الصيغ والمعادلات المناسبة وطبقها في الخلايا بشكل مناسب.
• قم بتعبئة الأعمدة والصفوف بالتفاصيل الخاصة براتب الموظف الشهري.
• قم بتحديد الخانة التي يوجد فيها إجمالي الراتب بعد تطبيق كافة صيغ الخصومات والإضافات.

اطلع على:  نموذج صرف مكافأة تشجيعية جاهز

مميزات نموذج حساب الراتب الجاهزة

تساعد قوالب النماذج الجاهزة لحساب الراتب لكل موظف في التالي:

• تنظيم المعلومات الخاصة برواتب الموظفين وتتبعها وحسابها.
• تعتبر الأفضل لأصحاب المشاريع الصغيرة الذين يحتاجون إلى إدارة كشوف وجداول الرواتب بشكل سهل ومنظم وسريع، فالمطلوب فقط هو ملء هذه الجداول بالبيانات القابلة للتطبيق.
• هذه القوالب قابلة للتحرير والتعديل حتى تستطيع إضافة أو تغيير الأعمدة والصفوف والخلايا بما يتناسب مع طبيعة العمل في كل شركة.
• تساعد قوالب جداول الكشوفات التي تم إنشائها عبر برنامج الإكسل أو جوجل شيت في توفير الوقت؛ لأنها تعتمد على إتمام العمليات الحسابية فقط.
• تعتبر هذه الجداول آلة حاسبة تقوم بتحديد الحلول تلقائياً بمجرد إدخال البيانات الرقمية التي تريدها.

مساوىء قوالب الرواتب الجاهزة

في حالة اختيارك لنموذج حساب مرتب جاهز عن طريق الإنترنت بدلاً من إنشائك نموذج جديد عليك تنزيله وحفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك حتى لا يحدث التالي:

• في حالة استخدام نموذج قبل حفظه فإنك تخاطر بفقدان البيانات التي قمت بإدخالها في حالة تعطل موقع الويب أو النظام.
• لا تحتوي القوالب الجاهزة على كافة البيانات التي يحتاجها صاحب العمل ضمن كشوف الرواتب، وقد تختلف الصيغ الحسابية من نموذج إلى آخر.
• إختلاف الفاعلية الإقتصادية لكل شركة.
• يجب أن تنقر فوق النموذج الذي تريده للحصول على معلومات أكثر حول ما يقدمه وكيف يمكن أن يساعدك هذا النموذج في كشف رواتب شركتك.
• قد لا يتناسب القالب الجاهز للراتب مع طبيعة العمل في الشركة أو المؤسسة الإقتصادية.

مكونات نموذج حساب الراتب

يتكون نموذج حساب الراتب الخاص بكل موظف من عنصرين أساسيين هما:

• الاستحقاقات : تشتمل على الراتب الأساسي والراتب الإجمالي والبدلات والمكافآت.
• الاستقطاعات : تشتمل على الخصومات والضرائب والتأمينات وأيام الغياب وغير ذلك.
• هذا بالإضافة إلى البيانات الخاصة بكل موظف.

قدمنا لكم خلال هذا المقال نموذج حساب عدد ساعات العمل والراتب، حيث يعتبر هذا النموذج من أهم النماذج التي تحتاجها أي مؤسسة أو شركة من أجل حساب راتب كل موظف بشكل دقيق دون حدوث أي خلل أو خطأ في العملية الحسابية.