نموذج حضور وانصراف جاهز

يعتبر نموذج حضور وانصراف الموظفين من النماذج الهامة التي لا غنى عنها لكافة موظفين الموارد البشرية سواء كان في المؤسسات أو الشركات الكبيرة أو الصغيرة، حيث يعتبر هذا النموذج هو جدول زمني يستخدم في إثبات ميعاد مغادرة وحضور الموظف إلى العمل، وذلك يضمن للمسؤولين تقييم الموظف بشكل جيد، تعرف على النموذج عبر موقع رؤية.

ما هو نموذج حضور وانصراف

يعتبر نموذج حضور وانصراف الموظفين هو وسيلة تواصل واتصال أساسية بين الموظفين والمدير داخل الشركة أو المؤسسة، حيث يوجد في الشركة مقر مختص بالوقت الذي يتم فيه حضور الموظفين ومغادرتهم للعمل ومسؤول أيضاً عن تقييم جهودهم المبذولة في أداء العمل وتحديد ساعات العمل الإضافية وساعات الخصم من كل موظف.

ويتم ذلك عن طريق برنامج الأكسل أو جوجل شيت أو عن طريق الوورد أو الأوفيس، كما يوجد العديد من النماذج الجاهزة التي يمكن استخدامها بكل سهولة.

• يُمكنك تحميل النموذج عبر الضغط هنا.

فوائد نموذج الحضور والانصراف

هناك الكثير من الفوائد التي يتم اكتسابها عند تسجيل حضور وانصراف الموظفين بشكل يومي، ومن هذه الفوائد ما يلي:

• توضيح المواعيد الرسمية لحضور الموظفين وانصرافهم عن العمل.
• تحديد المواعيد الخاصة بالاجازات السنوية والأسبوعية والشخصية التي يتم السماح بها.
• تحديد المواعيد المخصصة للراحة يومياً لكل موظف.
• تقييم الموظف بشكل عادل لدى الموارد البشرية.
• يساعد نموذج الحضور والانصراف على تنظيم وقت الموظف وتنظيم أعماله وإنجازه للمهام المطلوبة منه في وقت قياسي.
• يزيد من إمكانية إنجاز العمل ويساعد الموظف في الحصول على عدد كبير من الترقيات.
• يعزز التواصل الفعال بين الموظفين في العمل.

اطلع على:  نموذج صحيفة استئناف فرعي جاهز

طريقة تسجيل الحضور والانصراف

طريقة تسجيل حضور وانصراف الموظفين تتمثل في التالي:

• يقوم الموظف المسؤول عن دفتر الحضور والانصراف بإعلام كافة الموظفين عن جدول العمل ويقوم بشرح تفصيلي لما يحتويه الجدول من أوقات الإجازة الرسمية ومواعيد عمل انتظامية ومواعيد الراحة اليومية التي يتم إعطائها للغداء والمواعيد الرسمية للانصراف بعد الإنتهاء من العمل.
• مع ضرورة إيضاح أنه ربما يوجد وقت إضافي، إذا حدث ظروف في العمل بتسجيل بيانات كل موظف داخل دفتر الحضور والانصراف مع توفير موظف تكون مهمته متابعة دفتر الحضور والانصراف حتى لا يقوم أي شخص بالتلاعب في الدفتر.
• يقوم الموظف المسؤول عن الدفتر بمراجعة الأوقات التي تم تسجيل فيها الحضور والانصراف الخاص بالموظفين وتصحيح جميع الأخطاء وتسجيل الإجازات الخاصة بكل موظف وتسجيل كافة المأموريات الخاصة بالموظفين.
• وفي ختام الشهر يقوم الموظف المسؤول بطرد الدفتر إلى الحسابات حتى يتم حساب مرتب الموظفين من سجل حضور وانصراف كل موظف، وهناك بعض الشركات التي قامت بتطوير دفتر الحضور والانصراف باستخدام جهاز البصمة لتسجيل انصراف وحضور الموظفين حتى يتم التحقق من عدم وجود أي أخطاء أثناء التسجيل.
• وذلك باستخدام بصمه اليد، كما أنها تساعد على منع حدوث أي تلاعب في جدول حضور وانصراف، وقد سعت العديد من المنظمات في تطبيق هذا النظام مثل الشركات الكبرى والبنوك والمصالح الحكومية وغير ذلك.

أهمية تصميم نموذج لحضور وانصراف الموظفين

يتم تصميم نموذج الحضور والانصراف الخاص بالموظفين عن طريق الموظف المختص المسؤول عن شؤون الموظفين، وذلك لما تمثله هذه النماذج من فوائد كبيرة سنوضحها لكم في التالي:

• تقوم بتحديد المشاكل المتعلقة بالحضور في المؤسسة.
• تقلل من نسبة غياب الموظفين عن العمل.
• تحسين إنتاجية ومعنوية الموظفين عن طريق الموافقة على طلب الإجازات في وقت مناسب.
• يحدد الإجازات بسهولة.
• التأكد من حصول الموظف على راتبه في الموعد المحدد.
• تحليل إنتاجية العمال حتى يتم إتخاذ إجراءات توظيف وجدوله أفضل من الموجودة.
• مقارنة الأوقات التي يوجد فيها الموظفين في العمل مع الأوقات التي يقضيها الموظفين في الإجازات الشخصية أو المرضية.
• معرفة الموظفين الذين لا يحضرون إلى الشركة بدون تفسير أو عذر.

قدمنا لكم خلال هذا المقال نموذج حضور وانصراف الموظفين، حيث يوجد العديد من النماذج الجاهزة والتي يمكن التعديل عليها عن طريق استخدام برنامج الوورد أو الإكسل، كما يمكن تصميم نموذج جديد بكل سهولة عن طريق جوجل شيت أو الإكسل.