نموذج محضر اجتماع جاهز

sarah

نموذج محضر اجتماع مناسب لجميع الشركات، وأغلب المؤسسات، حيث تحتاج الكثير من الجهات التي تعتمد في عملها على عقد الكثير من الاجتماعات إلى الحصول على نموذج ثري مناسب لمثل هذه الاجتماعات، وفيه يتم كتابة محاضر بعد الانتهاء وذلك حتى نتمكن من تلخيص جميع محتويات الاجتماع، تعرف على المزيد عبر موقع رؤية.

صيغة نموذج محضر اجتماع

يوجد نماذج كثيرة لمحضر الاجتماع، لذا يمكن الحصول على محضر جاهز رسمي مناسب، وفيما يلي نعرضه:

نموذج محضر اجتماع رسمي جاهز

إنه في يوم ……………………. بتاريخ……./……../……… في تمام الساعة……………. تم عقد اجتماع……………….. تحت رعاية…………………

بحضور الأعضاء:

……………………….

…………………………

………………………….

………………………….

…………………………

…………………………

واعتذار الأعضاء:

…………………….

…………………….

…………………….

…………………….

وذلك لمناقشة جدول الأعمال الذي يحتوي على البنود التالية:

………………………………………

………………………………………

………………………………………

………………………………………

………………………………………

ونتج عن تلك المناقشة العديد من التوصيات والقرارات وهي:

………………………………..

………………………………..

………………………………….

واتفق الحضور بعقد اجتماع تالي في يوم……….. الموافق…………. بتاريخ………… في تمام الساعة………..

التوقيع………، …………….، ………….، ……………، ……………….

تحت إشراف/ ……………………..

نموذج محضر اجتماع قصير

تكون بعض الاجتماعات قصيرة والهدف منها واضح، ولهذا نعرض محضر اجتماع قصير يوضح جميع تفاصيله وجميع القرارات التي أخذت فيه، ومنها ما يلي:

محضر اجتماع رقم/……………………..

موضوع الاجتماع/ ………………………

يوم الاجتماع/ ……………… تاريخه……./………/………….. في تمام الساعة …………………….

الحاضرون والحاضرات/ ………………………………………………………………………..

الغائبون والغائبات/ ………………………………………………………………………………

أهم النقاط التي تمت مناقشتها في الاجتماع

…………………………………………..

…………………………………………..

………………………………………….

القرارات التي اتخذت في نهاية الاجتماع

………………………………………………………….

………………………………………………………….

………………………………………………………….

القرارات التي لم يتم الحسم فيها

……………………………………………………………………..

…………………………………………………………………….

موعد انتهاء الاجتماع في تمام الساعة……………………………………

نموذج محضر اجتماع

نموذج محضر اجتماع مجلس إدارة شركة

يختلف نموذج محضر الاجتماع بحسب الأشخاص المساهمة فيه وهذا يعني أنه حال كان المشاركين هم المسؤولين عن مجلس إدارة الشركة ستختلف الصيغة، وفيما يلي نعرض محضر اجتماع شركة:

نموذج لمحضر اجتماع مجلس الإدارة رقم…………………… لسنة………………… بتاريخ………./………../……….

جدول الأعمال:

قراءة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه.

مناقشة قبول بعض الأعضاء الجدد.

عرضة قيمة الإيرادات والمصروفات خلال الثلاثة أشهر السابقة.

إعادة النظر في تقرير نشاط الشركة خلال الشهور…….، ……………، ……………

عرض ما تم تنفيذه من قرارات تم اتخاذها في الجلسة السابقة بتاريخ……./……/………

الأعمال المستجدة.

محضر الجلسة:

إنه في يوم ………………….. في تمام الساعة……………… بتاريخ………………… ص/ م اجتمع السيد رئيس مجلس إدارة الشركة والمدير العام السيد/…………………………………..والعضو المنتدب السيد/…………………………………

الأعضاء الحاضرون:

……………………………………………

…………………………………………..

…………………………………………..

……………………………………………

الأعضاء المتغيبين:

……………………………………..

……………………………………..

كان عدد الحاضرين………………….. عضو من إجمالي……………………… لذلك أصبح الانعقاد قانونيًا وبدأ النظر في جدول الأعمال ومناقشة الأعمال واتخاذ بعض القرارات منها:

تمت قراءة محضر الجلسة السابقة والتصديق عليه

تمت الموافقة على قبول العضو السيد/…………………..، السيد/……………………

لكي ينضموا لرئاسة مجلس الإدارة.

الاتفاق على طريقة سير العمل أثناء الـ 6 شهور القادمة ورفع نسبة المبيعات وزيادة الأرباح لتصل إلى ……………………………………….. في تلك الفترة.

انتهى الاجتماع في تمام الساعة………………… ص/ م.

رئيس مجلس الإدارة

………………………………….

يتم كتابة معظم المحاضر فورياً أثناء الاجتماع أو جلسة الاستماع وبعضها تُسجل تسجيلاً صوتياً أو صوتاً وصورة بعد ذلك يراها كاتب المحضر ويستخرج منها مقولات الحاضرين وقراراتهم ومن ثم يوزع كاتب المحضر قائمة أسماء تكون فارغة على الحاضرين لكي يكتب كل واحد اسمه ومنصبه والدائرة التي هو فيها كذلك الشركة التي يعمل فيها.
نموذج محضر اجتماع يفيد في أنه يساعد على تلخيص محتوى الاجتماع بالكامل، وحتى تكون النماذج المعروضة فعالة لأكبر عدد من الأشخاص كان علينا تغيير بعضها لتكون أكثر ملائمة لنشاطات بعض الشركات أكثر من غيرها حيث يمكن تلخيص الإنجازات والتوصيات والمهام المطلوبة في جميع الاجتماعات.

أسئلة شائعة

  • ما هي أهمية محضر اجتماع الشركات؟

    تكمن أهميته في أنه يلخص جميع التفاصيل المتعلقة بالاجتماع بدايةً من الأشخاص الحاضرين وكذلك الأشخاص الغائبين، والقرارات المأخوذة.

  • هل محضر اجتماع الشركات يأخذ الكثير من الوقت في تحضيره؟

    على العكس لا يأخذ محضر اجتماع الشركات وقت كبير لكتابته بالأخص إذا تم أخذ نموذج مُحضر بالفعل مثل النماذج التي عرضناها أعلاه.