نموذج هيكل تنظيمي جاهز

يعد الهيكل التنظيمي هو الهيكل العظمى لأي منظمة أو مؤسسة، حيث يعمل على توضيح الوحدات التنظيمية التي تتكون منها ضمن مستويات هرمية ترتبط ببعضها البعض من خلال التعليمات والأوامر وذلك عن طريق نموذج هيكل تنظيمي جاهز، تعرف على النموذج عبر موقع رؤية.

صيغة نموذج هيكل تنظيمي جاهز

يُمكنك تحميل النموذج عبر الضغط هنا، حيث يتمثل فيه الآتي:

مدير المشروع: …..

مدير التسويق: (المبيعات)، (المشتريات)، (الإعلانات).

المدير المالي: (التكاليف)، (الموازنة).

مدير الإنتاج: (الإنتاج)، (الصيانة)، (المستودعات).

مدير الموارد البشرية: (شئون الموظفين)، (شؤون إدارية).

ما هو الهيكل التنظيمي للمؤسسة

يعد الهيكل التنظيمي هو أساس أي مؤسسة، وتعتمد عليه المؤسسة في كل شيء كالتالي:

• تعتمد الشركات التجارية والاستثمارية وشركات المقاولات على الهيكل التنظيمي في تنظيم قطاع الموارد البشرية.
• يوضح عدد العمال والموظفين في كل مؤسسة.
• توضيح مهام جميع الموظفين والعمال في أي مؤسسة، وبالتالي مساعدتهم في التطور من عملهم والقيام به بسهولة.
• معرفة وتوضيح العلاقات بينهم ونمط السلوك والتفاعل مع بعضهم البعض.
• يساعد على تعزيز قدرة الشركة على تحقيق جميع أهدافها وطموحاتها خلال فترة معينة وقصيرة.
• مراعاة ظروف المؤسسة الثقافية والرقمية والبيولوجية والبيئية وغيرها.

اطلع على:  نموذج قرار فصل طالب من المدرسة جاهز

أنواع الهيكل التنظيمى

يوجد ثلاثة أنواع رئيسية للهياكل التنظيمية وبالأخص في قطاع الأعمال التجارية كالتالي:

الهيكل التنظيمي الهرمي

• يشمل عدد من المستويات بين الموظفين والمديرين.
• يكون في حالة الشركات الكبيرة والمتوسطة.

الهيكل التنظيمي المسطح

• تستطيع الشركات الصغيرة أو التي تمتلك أقسام قليلة أن تستخدم هذا الهيكل.
• يتميز بأنه يوجد فيه مستويات قليلة بين الموظف والمدير.
• ربما لا يوجد مستويات على الإطلاق بين الموظف والمدير.

الهيكل التنظيمي المصفوفي

• تكون طبيعة الأدوار تدفقية.
• يكون هذا الهيكل أكثر فائدة مع الموظفين الذين لهم عمل مع أكثر من مدير.

العوامل المؤثرة على الهيكل التنظيمي

يوجد عدة عوامل تؤثر على إعداد وشكل الهيكل التنظيمي، ويجب اتباعها قبل البدء في المشروع كالتالي:

• الموارد البشرية.
• الموارد المادية.
• حجم المؤسسة.
• حجم التوسعات الاستراتيجية والحالية التي تتبعها الشركة.
• أسلوب الإدارة وتعاملها مع موظفيها.
• العوامل التكنولوجية والآلية.

المكونات الرئيسية للهيكل التنظيمي

يوجد مجموعة من الخطوات والمكونات يجب معرفتها قبل بناء الهيكل التنظيمي ومنها:

• يشتمل الهيكل على الوظائف المتاحة في المؤسسة.
• يتضمن منتج الشركة وموقع المؤسسة.
• تحديد إجمالي الموارد البشرية للمؤسسة من إمكانيات التطوير، ورأس المال، والنمو المستقبلي لها.
• معرفة حجم المؤسسة إذا كانت صغيرة أو كبيرة، وذلك بهدف معرفة عدد الموظفين، وعدد العملاء المستهدفين.
• معرفة وتوضيح أسلوب الإدارة، والذي يكون أسلوب ديمقراطي يقوم على طرح جميع الآراء واختيار الأفضل، أو أسلوب مركزي يقوم على إصدار القرارات من الإدارة فقط.
• اتباع استراتيجية محددة للعمل، وذلك لأنه يساعد على إعداد هذا الهيكل.
• استخدام التقدم التكنولوجي في تطوير المؤسسة بشكل كبير، وذلك لأنه بناءً على مدى التطور التكنولوجي في المؤسسة تحدد فئات الموارد البشرية المطلوبة منها.
• معرفة بيئة المشروع كاملة من خلال تحديد جميع المنافسين في السوق ودراسة عوامل المشروع، ومعرفة مكان إقامة المشروع، وذلك من خلال نموذج هيكل تنظيمي جاهز.

خطوات إنشاء هيكل تنظيمي

يوجد مجموعة من الخطوات البسيطة التي يجب اتباعها لإنشاء هيكل تنظيمي كالتالي:

• إنشاء حساب جديد على Canva، وذلك للبدء في تصميم هيكل تنظيمي خاص بالشخص.
• اختيار قالب مناسب، ثم بعد ذلك النقر على المربعات النصية وذلك للبدء في تخصيص الرسم البياني.
• اختيار تفاصيل الألوان والخطوط بدقة.
• يوجد العديد من عناصر الرسم البياني التي يجب الاختيار منها، مثل الأشكال والإطارات والخطوط.
• حفظ التصميم الذي تم اختياره.
• مشاركة التصميم.

نموذج هيكل تنظيمي جاهز يعد من أهم الوثائق للعديد من الشركات لأنه يكشف عن العديد من الأمور المهنية التي تخصها مثل مركزية أو لامركزية الشركة، وتعمل على مساعدة أصحاب المهام القيادية في المؤسسة، كما أنه يوضح تكامل وتسلسل الأدوار في المؤسسة.